SEGUIMIENTO

GESTIÓN DE TAREAS Y ACCIONES

El sistema de gestión debe facilitar el seguimiento de las acciones propuestas y evitar el incumplimiento de alguna de ellas. Para ello, prosafety dispone de un sistema de gestión de acciones (correctivas, preventivas), en el que figuran la descripción de la acción a realizar, el responsable de la misma y la fecha límite de resolución.

Las acciones tienen sus propios estados y pueden seguir un flujo sencillo (pendiente o realizada), o más complejo (con delegación de acciones, aprobación por parte de un superior, solicitud de aplazamientos, etc.)

ALERTAS Y ENVÍO DE E-MAIL

Para reforzar el seguimiento de las acciones, las aplicaciones disponen de un panel en el que es posible visualizar las tareas pendientes y alertas que hay en cada organización. Además ante sucesos importantes como la notificación de un accidente, la asignación de una acción o, sencillamente, una tarea a realizar, la herramienta es capaz de enviar un aviso vía e-mail. Esta forma rápida y sencilla de notificación permite el ahorro de tiempo y evita confusiones sobre las responsabilidades.

El e-mail puede ser enviado a un responsable o a un grupo, además permite incluir un enlace a la aplicación para que los responsables puedan rellenar la información pertinente.

FIRMAS EN DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Para justificar el cumplimiento de una tarea o de una acción asignada Prosafety incorpora un novedoso sistema de firmas electrónico.

Este sistema está enlazado con la autenticación del usuario, de tal manera que se puede asegurar que la persona identificada en la aplicación con su usuario y su clave de acceso es la que ha realizado la firma y no ninguna otra.

Este sistema ha sido validado para sustituir a la firma en papel en sistemas certificables como OHSAS ó ISO.