SEGUIMENTO
GESTÃO DE TAREFAS E AÇÕES
O sistema de gestão deverá facilitar o seguimento das ações propostas e evitar o incumprimento de alguma delas. Para tal, o prosafety dispõe de um sistema de gestão de ações (corretivas e preventivas) em que figuram a descrição da ação a realizar, o responsável pela mesma e a data-limite de resolução.
As ações têm os seus próprios estados e podem seguir um fluxo simples (por fazer ou realizada) ou mais complexo (com delegação de ações, aprovação por parte de um superior, solicitação de adiamentos, etc.).
AVISOS E ENVIO DE EMAIL
Para reforçar o seguimento das ações, as aplicações dispõem de um painel em que é possível visualizar as tarefas não feitas e os avisos que houver em cada organização. Além disso, perante acontecimentos importantes como a modificação de um acidente, a atribuição de uma ação ou, simplesmente, uma tarefa a realizar, a ferramenta é capaz de enviar um aviso através de email. Esta forma rápida e simples de notificação permite a poupança de tempo e evita confusões sobre as responsabilidades.
O email pode ser enviado a um responsável ou a um grupo, além de permitir a inclusão de uma ligação à aplicação para que os responsáveis possam preencher a informação pertinente.
ASSINATURAS EM DOCUMENTO ELETRÓNICO
Para justificar o cumprimento de uma tarefa ou de uma ação atribuída, o prosafety inclui um inovador sistema eletrónico de assinaturas.
Este sistema está ligado à autenticação do utilizador, de tal forma que se pode assegurar que a pessoa identificada na aplicação com o seu utilizador e palavra-chave é a que fez a assinatura e nenhuma outra.
Este sistema foi validado para substituir a assinatura em papel em sistemas certificáveis como OHSAS ou ISO.