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POLÍTICA DE TRATAMENTO DE DADOS

A partir de 25 de maio de 2018 entrou em vigor o Regulamento Geral de Proteção de Dados (doravante, "RGPD") e na PROSAFETY valorizamos e preocupamo-nos com a sua privacidade e com a proteção dos seus dados.

Nesta Política de tratamento de dados explicamos-lhe que dados pessoais compilamos e como os utilizamos. Tentámos redigi-lo de forma clara e simples, para facilitar a sua compreensão tendo por objetivo que possa determinar livre e voluntariamente se pretende facultar os seus dados pessoais ou os de membros da sua organização à PROSAFETY.

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

Identidade do responsável: PROSAFETY SOFTWARE, S.L.

N.I.F./N.I.P.C.: B52553419

Endereço: Espacio Tecnológico de El Molinón – Estadio de El Molinón, 100 - C.P. 33203 Gijón (Astúrias)

Telefone: (00 34) 984 107 637

Caso queira consultar questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais pode escrever-nos para o emailEste endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

DADOS QUE COMPILAMOS

Compilamos, armazenamos e tratamos os dados de caráter pessoal necessários à prestação dos nossos serviços, garantindo assim que os mesmos são adequados, pertinentes e não excessivos à finalidade legítima do tratamento. Em particular, a informação que recolhemos é:

  • A Informação dos nossos clientes necessária para lhes prestar os serviços que contrataram connosco, incluindo informações de caráter identificativo e de contacto, empresarial, económico e de dados bancários. Embora a maior parte desta informação seja de caráter empresarial, podem-se incluir dados de caráter pessoal, principalmente relativos às pessoas de contacto das nossas empresas clientes.
  • A Informação dos nossos fornecedores incluindo informação de caráter identificativo e de contacto, económico e de dados bancários, necessária para gerir os serviços que nos oferecem. Embora a maior parte desta informação seja de caráter empresarial, podem-se incluir dados de caráter pessoal, principalmente relativos às pessoas de contacto dos nossos fornecedores.
  • Informação dos nossos Parceiros ou colaboradores externos necessária à gestão dos projetos que levamos a cabo em comum, incluindo informação de caráter identificativo e de contacto, profissional, económico e de dados bancários. Embora a maior parte desta informação seja de caráter empresarial, podem-se incluir dados de caráter pessoal, principalmente relativos às pessoas de contacto dos nossos sócios comerciais.
  • A nível interno, a Prosafety compila, armazena e trata os dados pessoais dos nossos empregados, em cuja informação incluímos toda a necessária para gerir a relação laboral que nos une e para cumprir com as obrigações legais na matéria. Entre tal informação encontra-se, de forma enunciativa, os dados de identificação, de contacto, bancários e de formação dos trabalhadores.

Em todos os casos, os interessados garantem e respondem, seja em que circunstâncias forem, pela veracidade, exatidão, vigor e autenticidade dos Dados Pessoais proporcionados, e comprometem-se a mantê-los devidamente atualizados.

ACESSO AOS DADOS PESSOAIS

Para o adequado desenvolvimento dos serviços que prestamos, o pessoal da PROSAFETY pode dispor de acesso às informações e a certos dados de caráter pessoal, principalmente de contacto, contidos nos ficheiros. Nestes casos, a PROSAFETY compromete-se tanto pela empresa como pelo seu pessoal a manter a confidencialidade e segurança de tais dados, para o qual se limitará aos compromissos de confidencialidade e contratos de tratamento externo necessários.

FINALIDADE DO TRATAMENTO

O tratamento dos dados pessoais que recolhemos tem por finalidade:

  • Gerir a prestação do serviço solicitado e/ou contratado
  • Gerir a relação laboral que nos une
  • Gerir as comunicações comerciais, por correio ou por meios eletrónicos, nos casos em que constar a opção de dar baixa por parte do utilizador, sobre novos produtos e/ou serviços oferecidos pela PROSAFETY
  • Gerir a subscrição à newsletter e posterior envio da mesma
  • Convites para participar nos nossos eventos, webinars e apresentações
  • Gerir os pedidos de contacto feitos à nossa empresa através dos canais dispostos para o efeito no nosso site empresarial ou de produto ou através das nossas apps.

COMPROMISSOS DA prosafety:

  • Só solicitamos as informações pessoais que realmente forem necessárias para lhe prestarmos os serviços que nos solicitar.
  • Nunca partilhamos informações pessoais dos nossos utilizadores com ninguém, exceto para lhe darmos o melhor serviço, cumprir a lei ou se tivermos a sua autorização expressa.
  • Nunca utilizaremos os seus dados pessoais com uma finalidade diferente da expressa nesta política de privacidade.

LEGITIMAÇÃO

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é o consentimento prestado no início da relação comercial, laboral ou profissional ou a execução do contrato que nos une. O consentimento do utilizador para o tratamento e cessão dos seus dados poderá ser revogado em qualquer momento através de pedido do interessado à direção Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..

No que diz respeito à finalidade de o mantermos informado de novidades connosco relacionadas ou com os nossos serviços, a base jurídica que nos permite efetuar o referido tratamento baseia-se no seu consentimento expresso, que nos outorgou no momento em que iniciou a sua relação com a PROSAFETY.

QUANDO É QUE NOS PROPORCIONA OS SEUS DADOS PESSOAIS?

  • Quando formalizamos uma relação contratual.
  • Quando usa a nossa ferramenta Prosafety.
  • Participando numa promoção, evento, feira, seminário ou congresso.
  • Entregando-nos o seu CV em formato de papel ou por meios eletrónicos.
  • Preenchendo o formulário de contacto do nosso site.
  • Subscrevendo a nossa newsletter.
  • Através das nossas Redes Sociais[1].

DIREITOS

Tem direito:

- de acesso aos seus dados pessoais

- a pedir a retificação dos dados inexatos

- a pedir a sua supressão quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos.

- Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que unicamente os conservaremos para o exercício ou a defesa de reclamações.

- Também em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação particular, os interessados poderão opor-se ao tratamento dos seus dados. Neste caso a PROSAFEY deixará de tratar os dados, salvo por motivos legítimos imperiosos, ou o exercício ou a defesa de possíveis reclamações.

- Como interessado, tem direito à portabilidade dos dados, e terá direito a que os dados pessoais sejam transmitidos diretamente de responsável a responsável quando for tecnicamente possível.

COM QUE TERCEIROS PARTILHAMOS OS SEUS DADOS

Para lhe oferecermos o melhor serviço, apenas poderemos partilhar os seus dados com a ESPIRAL MICROSISTEMAS, S.L. empresa que faz parte do grupo empresarial a que a PROSAFETY pertence e unicamente tendo em vista levar a cabo as obrigações contratuais que nos unem de uma forma mais eficiente e eficaz. O tratamento que a ESPIRAL dá aos dados pessoais facultados é absolutamente confidencial, dado que aplicará as mesmas medidas de segurança que são aplicadas em todas as empresas do grupo, e será realizado de acordo com as finalidades anteriormente indicadas.

Nunca venderemos ou cederemos os seus dados a terceiros salvo se no-lo autorizar expressamente ou uma lei ou autoridade judicial a tal nos obrigar.

Como indicámos anteriormente, nalgumas situações trabalhamos com partners ou colaboradores que oferecem parte dos nossos serviços. Tais fornecedores só podem usar os seus dados para proporcionar os respetivos serviços. Portanto, não podem usar tal informação para os seus próprios fins ou cedê-la a terceiros.

ONDE É QUE SE ARMAZENAM OS SEUS DADOS?

Utilizamos diversas aplicações para tratar certos dados. Para garantir a sua privacidade, estas aplicações estão sujeitas a uma norma estrita e os dados são sempre armazenados dentro da União Europeia.

SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE DOS SEUS DADOS

A PROSAFETY tem um elevado compromisso para com a segurança das informações que gere e para com o cumprimento dos requisitos legais que lhe são aplicáveis. 

Neste sentido, para garantir a confidencialidade, disponibilidade e integridade tanto das informações que gerimos (e, em particular, dos dados de caráter pessoal), como dos sistemas, redes, aplicações e bases de dados usados para o seu tratamento, na PROSAFETY:

  • Desenvolvemos de forma periódica avaliações dos riscos associados à segurança das informações e à proteção dos dados de caráter pessoal, analisando a nossa situação perante o risco e definindo consecuentes planos de ação.
  • Contamos com a certificação ISO 27000 emitida pela AENOR.
  • Definiu-se uma Política de Segurança da Informação e contamos com procedimentos internos de Proteção de Dados de cumprimento obrigatório por parte das diferentes partes que intervêm no tratamento das informações.
  • Desenvolveram-se ações de sensibilização e formação para o pessoal interno da organização, necessárias para garantir o cumprimento destas políticas e procedimentos.

Caso, como utilizador ou parte afetada, detete algum incidente ou violação de segurança, ou alguma vulnerabilidade que possa ser afetada, a PROSAFETY põe à disposição dos afetados a direção: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar., através da qual se podem efetuar as comunicações que se considerarem adequadas ou necessárias para a melhoria da segurança da nossa informação e sistemas.

DURANTE QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS?

Os dados do utilizador serão conservados durante o prazo necessário para o cumprimento de cada finalidade, e o que resultar do assinalado nas leis que forem aplicáveis e nas obrigações contratuais e das expectativas e requisitos dos nossos clientes ou até o utilizador pedir a sua baixa à PROSAFETY, se oposer ou revogar o seu consentimento.

MODIFICAÇÕES DA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Caso a nossa política de proteção de dados tiver de variar como consequência de alterações legislativas ou de critérios emanados da Agência Espanhola de Proteção de Dados será convenientemente informado de qualquer alteração que for necessária introduzir para cumprir a lei.

[1] Se desejar controlar a informação que obtemos automaticamente pelas redes sociais pode fazê-lo através das opções do seu perfil em cada uma das redes sociais onde tiver uma conta. Para tal, deverá iniciar sessão na rede social e gerir no seu perfil de utilizador as informações que permite que a rede torne públicas e a quem permite o acesso às mesmas.