Quantas ações estão caducadas? Que tarefas tenho a aguardar realização e em que prazo? Conhecer a resposta a estas perguntas indicar-lhe-á que está a fazer um bom seguimento de todas as tarefas geradas.
SEGUIMENTO DE TAREFAS E AÇÕES
Quantas ações estão caducadas? Que tarefas tenho a aguardar realização e em que prazo? Conhecer a resposta a estas perguntas indicar-lhe-á que está a fazer um bom seguimento de todas as tarefas geradas.
Um dos pontos fortes que um sistema de gestão orientado para o trabalho em grupo tem é a geração de tarefas em aberto, cada tarefa tem um responsável único que deve ser realizado por uma pessoa numa data-limite. Além disso, cada uma das aplicações funcionais gera ações de correção e de prevenção que são atribuídas a cada responsável.
O controlo de todas estas tarefas e ações em aberto é importante para que o sistema seja útil e usado com a disciplina adequada. Para tal, o sistema inclui diversos mecanismos: o envio de chamadas de atenção por correio eletrónico, a publicação no portal de segurança das tarefas em aberto ou a visualização em painéis de alertas de resumos das ações a realizar, a origem da referida ação bem como o estado, se estão dentro do prazo ou caducadas.
